Tahsilattan hekim hakedişine kadar muayenehanenin parası
Muayenehanenin mali tarafı genellikle ayrı bir deftere, ayrı bir tabloya dağılır. Muayena'da her muayene ve işlem, kapandığı anda tahsil edilecek bir kalem olarak kasaya düşer. Muhasebe rolündeki kullanıcı nakit, kart ya da havale ile tahsilatı alır, güvence türüne göre ayırır, gün sonunda kasayı kapatır. Ay sonunda her hekimin hakedişi, muayenehanenin belirlediği orana göre hesaplanır. Muhasebe ekranı tanı, not ya da reçete göstermez; yalnızca işlem adı ve tutar görünür.
Tahsilat ve bakiye
Hasta muayeneden çıktığında işlem kalemi muhasebe ekranında "tahsil edilecek" olarak bekler. Tahsilat kısmi alınabilir; kalan tutar hastanın bakiyesine yazılır ve Durum Halkası'nın bakiye parçası kehribara döner. Makbuz ya da fatura bilgisi tahsilata bağlanır. e-Arşiv fatura gönderimi demoda simüle edilir; gerçek bağlantı yoktur, kurulumda yetkili arayüz üzerinden bağlanır. Borcu olan hastalar ayrı bir listede toplanır.
- Nakit, kart, havale
- Kısmi tahsilat ve bakiye takibi
- Borç hatırlatma görevi
Gün sonu kasa
Gün sonunda kasa ekranı, sistemdeki tahsilatları ödeme türüne göre toplar ve sayılan nakitle karşılaştırmanızı ister. Fark varsa açıklamasıyla kaydedilir. Kapatılan gün kilitlenir; sonradan yapılacak düzeltme ayrı bir kayıt olarak işlenir ve işlem günlüğünde görünür. Gider kalemleri, örneğin sarf malzeme alımı ya da kira, aynı ekrandan girilebilir. Kapanış özeti A4 olarak yazdırılabilir ve yöneticiye bildirim olarak gider.
Hekim hakedişi ve güvence ayrımı
Çok hekimli kipte her hekim için hakediş oranı ya da sabit tutar tanımlanır. Ay sonu raporu, hekimin yaptığı muayene ve işlemleri, tahsil edilen ve bekleyen tutarları ayrı sütunlarda gösterir. Gelir ayrıca güvence türüne göre bölünür: ücretli muayene, özel sağlık sigortası ve anlaşmalı kurum. Rakamlar tabular yazıyla hizalanır, A4 çıktı ya da tablo olarak dışa aktarılır.
- Hekim bazında oran ya da sabit tutar
- Tahsil edilen ve bekleyen ayrımı
- Güvence türüne göre gelir
Ön Muhasebe ve Kasa hakkında
Muhasebeci hasta tanısını görebiliyor mu?
Hayır. Muhasebe rolü yalnızca işlem adını, tutarı ve ödeme bilgisini görür. Tanı, muayene notu, reçete ve tetkik alanları bu rolde kilitli bir kartla gösterilir; KVKK gereklilik ilkesi gereği erişim kapalıdır.
Mevcut muhasebe programımızla çalışır mı?
Muayena ön muhasebe düzeyinde çalışır; resmî defter tutmaz. Tahsilat ve gider kayıtları tablo olarak dışa aktarılabilir. Kullandığınız muhasebe programına doğrudan aktarım kurulumda ayrıca değerlendirilir. Ay sonu raporları, mali müşavirinize iletilebilecek biçimde tablo ve A4 çıktı olarak hazırlanır.
Birlikte çalışan modüller
Günlük ve aylık KPI, gün×saat doluluk ısı haritası, gelmeme oranı, gelir dağılımı ve yeni hasta kaynağı.
KVKK ve GüvenlikRol matrisi, işlem günlüğü, ekran kilidi ve rıza kayıtları; sekreter ve muhasebe klinik veriyi göremez.
Stok ve SKTSarf malzeme ve aşı stoğu, parti ve son kullanma tarihi, kritik seviye uyarısı ve işlemde otomatik düşüm.