Eski muayenehane programından Muayena'ya geçiş
Geçişin zor kısmı veriyi taşımak değil, temiz taşımaktır. Briefikir aktarımı önce bir deneme ortamında yapar, sonuçları sizinle birlikte kontrol eder; asıl aktarım ancak bundan sonra planlanır.
- 01Dışa aktarma
Eski programdan hasta, randevu ve bakiye listeleri Excel ya da CSV olarak alınır.
- 02Sütun eşleştirme
Her sütunun Muayena'daki karşılığı seçilir; tarih ve telefon biçimleri denetlenir.
- 03Deneme aktarımı
Veri ayrı bir ortamda yüklenir; hatalı satırlar gerekçesiyle listelenir.
- 04Mükerrer birleştirme
Aynı kişinin iki kaydı ad, doğum tarihi ve kimlik numarasıyla bulunur, birleştirilir.
- 05Asıl aktarım
Muayenehanenin kapalı olduğu bir zamanda yapılır; ilk gün eski program okuma kipinde kalır.
Neler aktarılabilir?
Hasta kimlik ve iletişim bilgileri, alerji ve kronik hastalık listeleri, ileri tarihli randevular, açık bakiyeler ve eski programın verebildiği ölçüde muayene özetleri. Taranmış belgeler ve PDF raporlar hasta dosyasının belgeler sekmesine eklenir.
- Hasta kartları ve iletişim izinleri
- İleri tarihli randevular
- Açık bakiye ve son tahsilat
- Alerji, kronik hastalık, sürekli ilaç
Eski muayene notları ne olur?
Yapılandırılmış alanlara ayrılabilen notlar ayrılır; ayrılamayanlar tarihleriyle birlikte "eski kayıt" olarak dosyada okunur durur. Eski notlar yeni kayıtların yerini almaz ve değiştirilemez.
Kâğıt dosyalar
Kâğıt arşivi olan muayenehanede önce aktif hastalar taranır; dosya numaraları Muayena'daki hasta kartına yazılır, böylece kâğıt dosya gerektiğinde bulunur. Bütün arşivin bir anda taranması gerekmez.