Sağlık verisini koruyan muayenehane programı
6698 sayılı Kanun sağlık verisini özel nitelikli kişisel veri sayar. Muayena bu yükümlülüğü ekranların içine yerleştirir: her rol yalnız işi için gereken bilgiyi görür, her erişim kayda geçer, rıza ve aydınlatma kâğıtta değil dosyada saklanır.
Her rol yalnız işini yapmak için gereken alanı görür. Sekreter ve muhasebe klinik bilgiye erişemez.
Dosya açma, görüntüleme, düzenleme, dışa aktarma ve silme; kim, ne zaman, hangi hasta için kaydedilir.
Aydınlatma metni ve açık rıza tablette imzalanır, ticari ileti izni ayrı tutulur.
Belirlenen süre işlem yapılmazsa ekran kilitlenir; açmak için kullanıcı PIN'i istenir.
Kurulumda bağlantılar şifreli kurulur, yedekler ayrı konumda ve şifreli saklanır.
Hastanın bilgi, düzeltme ve silme talepleri kayıt altına alınır, yasal saklama süreleri gözetilir.
Rollere göre görünürlük
| Rol | Randevu ve kayıt | Klinik not, tanı, reçete | Tetkik sonucu | Kasa |
|---|---|---|---|---|
| Hekim | Tam | Tam | Tam | Okuma |
| Sekreter | Tam | Kapalı | Kapalı | Tahsilat |
| Hemşire | Tam | Okuma | Tam | Okuma |
| Yönetici | Tam | Kapalı | Kapalı | Tam |
| Muhasebe | Okuma | Kapalı | Kapalı | Tam |
Demo matrisidir; kurulumda muayenehanenin iş bölümüne göre ayarlanır. Yönetici rolünün klinik bilgiye erişimi muayenehanenin kararıdır.
İşlem günlüğü neyi kaydeder?
Bir hasta dosyasının açılması, bir alanın görüntülenmesi ya da değiştirilmesi, reçete ve rapor imzası, dışa aktarma ve silme talepleri kullanıcı, saat ve hasta bilgisiyle günlüğe yazılır. Günlük yalnız yöneticiye açıktır ve kayıtlar düzenlenemez. Bir hastanın "dosyama kim baktı" sorusu bu ekrandan yanıtlanır.
Açık rıza, aydınlatma ve ticari ileti
Aydınlatma metni hastaya kabulde ya da kioskta gösterilir; açık rıza ve ticari ileti izni ayrı onay kutularıdır ve tablette parmakla imzalanır. İmza saatiyle birlikte dosyada durur. İzni olmayan hastaya kampanya ya da duyuru mesajı gönderilmez; randevu hatırlatması gibi hizmet iletileri ayrı tutulur.
Barındırma, yedek ve şifreleme
Kurulumda veriler muayenehanenin seçtiği sunucuda ya da Türkiye'de barındırılan bir bulut ortamında tutulur. Bağlantılar şifrelidir; yedekler ayrı konumda, şifreli ve düzenli alınır, geri yükleme denenir. Bu demoda ise hiçbir veri sunucuya gitmez; her şey tarayıcınızda kalır.
- Ekran kilidi ve kullanıcı PIN'i
- Oturum süresi ve cihaz listesi
- Silme yerine arşivleme, yasal saklama süreleri
Hasta hakları ve veri talepleri
Hastanın bilgi edinme, düzeltme ve silme talepleri tarihli bir kayıt olarak açılır, kimin ne yanıt verdiği izlenir. Sağlık kayıtlarının saklanmasına ilişkin yasal yükümlülükler silme talebinin önünde olabilir; bu durum hastaya gerekçesiyle bildirilir.