Yeni hastayı birkaç alanda, eksiksiz kaydedin
Hasta kabulü, dosyanın geri kalanının ne kadar güvenilir olacağını belirler. Muayena'nın kayıt ekranı sekreterin hızını ve verinin doğruluğunu birlikte gözetir: TC kimlik numarası daha yazılırken kontrol haneleriyle doğrulanır, aynı kişi ikinci kez kaydedilmeye çalışılırsa mevcut dosya önerilir. KVKK aydınlatma metni ve açık rıza ayrı onay adımları olarak alınır, tarihiyle saklanır. Güvence türü, iletişim izinleri ve acil durumda aranacak kişi aynı formda tamamlanır. Kayıt biter bitmez hasta Bugün listesine eklenebilir.
Doğrulanan kimlik, tekrarlanmayan dosya
TC kimlik numarası alanı on bir haneyi ve kontrol hanesi algoritmasını anında denetler; hatalı numara kaydı daha girişte durdurur. Ad, soyad ve doğum tarihi benzer bir dosyayla eşleşirse ekran olası mükerrer kaydı gösterir ve mevcut dosyayı açmayı önerir. Yabancı uyruklu hastalar için pasaport ya da yabancı kimlik numarası ayrı bir alanla kaydedilir. Demoda MERNİS sorgusu yoktur; kurulumda yetkili arayüz üzerinden bağlanır.
- TC kontrol hanesi doğrulaması
- Olası mükerrer kayıt uyarısı
- Yabancı uyruklu hasta alanları
KVKK adımları kayıtla birlikte
Aydınlatma metninin hastaya sunulduğu ve açık rızanın alındığı ayrı ayrı işaretlenir, her ikisi de tarih ve kaydı yapan kullanıcıyla saklanır. Rıza verilmeden SMS ve WhatsApp hatırlatmaları gönderilmez. Kiosk ya da tablet kullanılıyorsa hasta metni kendisi okuyup ekranda imzalar; imza belge olarak dosyaya eklenir. Rızayı geri çeken hastanın iletişim izinleri tek düğmeyle kapatılır.
Güvence ve iletişim
Hastanın güvence türü, özel sağlık sigortası ya da anlaşmalı kurum bilgisi kayıtta seçilir ve tahsilat ekranına aktarılır. Telefon, e-posta ve tercih edilen iletişim kanalı aynı formda girilir; iletişim izinleri ticari ileti ve bilgilendirme ayrımıyla tutulur. Formun tamamı telefonda tek sütunda doldurulabilir, böylece sekreter masadan kalkmadan tabletle de kayıt açabilir. Eksik zorunlu alan kalırsa form, kaydetmeden önce hangisi olduğunu gösterir.
- Güvence türü ve kurum bilgisi
- Ayrı ayrı iletişim izinleri
- Telefon ve tablette tek sütun form
Hasta Kayıt ve Kabul hakkında
Demoda hangi TC numaralarını kullanabilirim?
Demo verisi, algoritmaya uygun ama 99 ile başlayan kurgusal numaralar kullanır. Kendi denemelerinizde de gerçek bir kişinin numarasını girmemenizi öneririz; form kontrol hanesini her numarada aynı biçimde doğrular. Hatalı bir numara yazdığınızda alan anında uyarı verir.
Kayıtlı hastayı başka hekime aktarabilir miyiz?
Çok hekimli kipte hasta dosyası muayenehaneye aittir; randevu hangi hekimle açılırsa muayene o hekimin adıyla kaydedilir. Klinik notlara erişim, hekimin rolü ve muayenehanenin belirlediği paylaşım kuralıyla sınırlanır. Sekreter randevuyu başka hekime yönlendirse de klinik notları göremez.
Birlikte çalışan modüller
Hekim sütunlu gün ve hafta görünümü, sürükle-bırak taşıma, online talep onayı ve gelmeme takibi.
Kiosk ve QR Check-inHasta girişte QR ya da TC son 4 hane ve doğum yılıyla "geldim" der; onamı tablette imzalar, sıraya düşer.
KVKK ve GüvenlikRol matrisi, işlem günlüğü, ekran kilidi ve rıza kayıtları; sekreter ve muhasebe klinik veriyi göremez.