Sarf malzemeyi ve son kullanma tarihini gözden kaçırmayın
Enjektör, eldiven, test çubuğu ya da aşı; muayenehanede tükendiği fark edildiğinde iş durur, son kullanma tarihi geçtiğinde ise risk doğar. Muayena'nın stok modülü bu iki soruyu hemşirenin önüne koyar: neyin azaldığını ve neyin tarihi yaklaştığını. Her malzeme parti numarası ve SKT ile girilir; bir işlem yapıldığında kullanılan malzeme stoktan kendiliğinden düşer. Kritik seviyenin altına inen ya da tarihi yaklaşan kalemler görev kutusuna ve bildirim merkezine düşer.
Parti ve SKT ile giriş
Malzeme girişinde ad, birim, miktar, parti numarası ve son kullanma tarihi kaydedilir. Aynı malzemenin farklı partileri ayrı satırlarda tutulur; kullanımda önce tarihi en yakın parti düşülür. Liste SKT'ye göre sıralanabilir, tarihi otuz gün içinde dolacak partiler kehribar, geçmiş olanlar kırmızı gösterilir. Geçmiş partiler kullanım listesine gelmez. Her giriş, kaydı yapan kullanıcı ve tarihle hareket listesine yazılır.
- Parti numarası ve SKT
- Önce tarihi yakın olan düşülür
- Kehribar ve kırmızı tarih işareti
İşlemde otomatik düşüm
Her işlem türüne kullanılan malzemeler tanımlanır: örneğin pansuman için gazlı bez ve flaster, aşı uygulaması için ilgili aşı ve enjektör. İşlem kaydedildiğinde bu malzemeler stoktan düşer, hangi hasta için kullanıldığı hareket kaydına yazılır. Aşı uygulamasında parti numarası hastanın dosyasına da işlenir; sonradan bir parti hakkında bilgi gerekirse hangi hastalara uygulandığı bulunabilir.
Kritik seviye ve sipariş
Her malzeme için kritik seviye belirlenir. Stok bu seviyenin altına indiğinde hemşireye ve yöneticiye görev düşer. Sipariş listesi, kritik seviyedeki kalemlerden tek düğmeyle hazırlanır ve tedarikçiye iletilecek biçimde yazdırılır. Sayım ekranında fiziksel sayım girilir, fark varsa açıklamayla düzeltme kaydı oluşur. Yönetici, ay içinde hangi kalemlerin en çok tüketildiğini ve hangi partilerin tarihi geçtiği için ayrıldığını hareket raporundan izler.
- Kalem bazında kritik seviye
- Tek düğmeyle sipariş listesi
- Sayım ve fark kaydı
Stok ve SKT hakkında
Stok tek hekimli muayenehane için gerekli mi?
Modül isteğe bağlıdır. Az malzeme kullanan bir muayenehanede yalnızca aşı ve tarihli ürünlerin SKT takibi için kullanılabilir; işlem başına düşüm tanımlanmadan da çalışır. İhtiyaç arttığında işlem tanımları sonradan eklenir; daha önce girilen stok kayıtları olduğu gibi korunur.
İlaç stoğu da tutulabilir mi?
Muayenehanede uygulanan ilaç ve aşılar, parti ve SKT ile stok kalemi olarak tutulabilir. Satış amaçlı ilaç stoğu Muayena'nın kapsamında değildir. Uygulanan her doz hastanın dosyasına parti numarasıyla işlenir, kullanılan miktar stoktan düşer ve tarihi yaklaşan partiler görev kutusunda hatırlatılır.
Birlikte çalışan modüller
Tetkik sonucu, onaylanacak reçete, online talep ve borç hatırlatma tek kutuda; ekip içinde görev atayın.
Ön Muhasebe ve KasaMuayene ve işlem tahsilatı, güvence ayrımı, gün sonu kasa kapanışı ve hekim hakedişi aynı ekranda.
Yönetici PanosuGünlük ve aylık KPI, gün×saat doluluk ısı haritası, gelmeme oranı, gelir dağılımı ve yeni hasta kaynağı.