Kim neyi görür, kim neyi değiştirdi: her zaman kayıtlı
Sağlık verisi, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir ve muayenehanede herkesin her şeyi görmesi gerekmez. Muayena erişimi rol üzerine kurar: hekim, sekreter, hemşire, yönetici ve muhasebe rollerinin her biri yalnızca işi için gereken alanları görür. Sekreter ve muhasebe klinik notu, tanıyı, reçeteyi ve tetkik sonucunu göremez; bu alanların yerinde kilitli bir kart durur. Her görüntüleme ve değişiklik işlem günlüğüne yazılır, boşta kalan ekran kendiliğinden kilitlenir.
Rol matrisi
Güvenlik ekranındaki matris, her rolün hangi modülde okuma, yazma ve silme yetkisi olduğunu tek tabloda gösterir. Hekim klinik veriyi okur ve yazar; hemşire vital ve tetkik girer; sekreter kayıt, randevu ve iletişimi yönetir; muhasebe tahsilat ve kasayı görür; yönetici ayarları ve panoyu yönetir. Demoda adres çubuğundaki rol değiştirilerek aynı ekranın her rolde nasıl göründüğü denenebilir.
- Beş rol: hekim, sekreter, hemşire, yönetici, muhasebe
- Modül bazında okuma, yazma, silme
- Klinik veri yalnız hekim ve hemşirede
İşlem günlüğü
Bir hasta dosyasının açılması, notun imzalanması, reçetenin değiştirilmesi ya da kasanın kapatılması; her biri kullanıcı, tarih, saat ve ilgili kayıtla günlüğe yazılır. Günlük silinemez ve düzenlenemez. Yönetici, belirli bir hastanın dosyasına kimlerin baktığını ya da belirli bir kullanıcının gün içinde neler yaptığını süzerek görebilir. Karar desteği uyarısını geçersiz kılan hekimin gerekçesi de burada saklanır.
Ekran kilidi ve rıza kayıtları
Belirli bir süre işlem yapılmayan oturum ekran kilidine geçer; hasta odaya girdiğinde açık kalan bir dosya görünmez. Kilidi yalnızca oturum sahibi kullanıcı açabilir; kilit süresi yönetici tarafından ayarlanır. Hastaların aydınlatma ve açık rıza kayıtları tarihleriyle listelenir, rızasını geri çeken hastanın iletişim izinleri kapanır. SMS ve WhatsApp gönderimlerinde İYS kaydına uyum notu ekranda gösterilir.
- Hareketsizlikte otomatik kilit
- Tarihli aydınlatma ve rıza kaydı
- İletişimde İYS uyum notu
KVKK ve Güvenlik hakkında
Veriler nerede saklanıyor?
Demoda tüm veriler yalnızca sizin tarayıcınızda tutulur ve hiçbir sunucuya gönderilmez. Kurulumda veri saklama yeri, yedekleme sıklığı ve erişim kuralları muayenehanenizle birlikte, KVKK yükümlülükleri gözetilerek belirlenir. Yedeklerin şifreli tutulması ve erişim kayıtlarının saklanma süresi de bu planın parçasıdır.
Sekreterin klinik veriyi görmediğini nasıl doğrularım?
Demoda rolü sekreter olarak seçip bir hasta dosyasını açın. Muayene notu, tanı, reçete ve tetkik alanlarının yerinde "Bu bilgi rolünüze kapalı" yazan kilitli kartlar görürsünüz. Aynı dosyayı hekim rolüyle açtığınızda bu alanlar dolu görünür.
Birlikte çalışan modüller
TC kontrol hanesi doğrulamalı kayıt, KVKK aydınlatma ve rıza, güvence bilgisi; sekreter dakikalar değil saniyeler harcar.
Ön Muhasebe ve KasaMuayene ve işlem tahsilatı, güvence ayrımı, gün sonu kasa kapanışı ve hekim hakedişi aynı ekranda.
Sesli Not → SOAPGörüşme transkripti SOAP alanlarına öneri olarak dağılır; her öneriyi hekim kabul eder ya da düzeltir.